2. 了解範圍內的內容
2.1 設定正確的公司邊界
公司結構的影響
在尋求評估特定目標的未來適能狀態之前,重要的是確定應包括哪些內容:例如,單一工人是否應被視為僱員,或特定地點是否屬於公司的控制範圍。
要確定哪些內容在範圍內和範圍外的挑戰並不是基準所獨有的。在尋求確定責任邊界、設計和應用稅收框架以及財務報告時,這個問題在公司法中受到了很多爭論和審查。
不幸的是,沒有簡單的答案。如果一家公司分拆了一個部門,但繼續購買其生產的 90% 產品,那麼與該部門歸公司所有時相比,周圍社區或生態系統可能幾乎沒有變化或沒有變化。然而,這兩種情況可能會對基準的應用產生不同的影響。不同的公司結構(公司、合夥企業、特許經營企業、合資企業等)也可能影響企業如何看待和描述自己、其部門、供應商和客戶。
公司的法定名稱可能會顯著影響其控製或影響相關實體的能力。基準認識到了這一點,尤其是透過其對 相互問責的明確定義。也就是說,業務結構的某些變化——例如出售但繼續依賴資源密集型業務流程——可能會被用來「玩弄」系統。公司可以——完全按照公認的報告規則——利用這些變化來有效地將其負面影響轉移到「帳外」。結果可能是公司的未來適能狀態進度指標似乎顯著改善,而其存在所造成的外部性卻沒有任何真正的減少。
這不僅是適合未來的商業基準的缺點,也是任何評估公司整個價值網絡的環境和社會影響的方法的缺點。採購 保障對未來適能狀態的追求 在一定程度上解決了供應鏈外部性問題,但這並不是萬能藥。
未來適合度團隊承認公司的結構有可能影響其未來適合度的報告方式。展望未來,我們將與全球企業和投資者的 發展委員會 合作,確保在比較不同公司的相對進展時,盡可能減少這個問題造成的混亂。
合作項目的分配
當涉及協作努力的所有權歸屬時(例如,確定每個合作夥伴所負責的合資企業影響的比例),基準借鑒了金融界使用的方法。
對於企業集團、合夥企業、特許經營企業和合資企業,企業應尋求反映其已用於財務會計的任何方法。這應該使公司能夠在計算其未來適能狀態時確定是否排除特定影響、完全納入這些影響或包括其中的一部分。
如果無法以反映產生這些影響和外部性的活動的會計處理方式來處理共同影響和外部性,則應使用IFRS (國際財務報告準則) 建議的權益和合併原則來合併財務結果建立報告邊界。如果公司在某個實體中擁有超過 50% 的所有權,或者能夠對該實體的營運實施有效控制,則該實體的所有影響都應納入該公司的未來適合度評估中。如果公司在某個實體中擁有少數股權,並且沒有對該實體實施有效控制,則該實體的一小部分影響應按照其所有權份額的比例納入該公司的未來適合度評估中。[194] [195] [196]
例如: Acme Inc. 擁有 Beta Co. 25% 的股份。Beta公司在報告期間內使用了10,000千瓦時的能源,其中8,000千瓦時來自再生能源。對於 能源來自再生能源, 這一目標,Acme 會將 Beta 總數的 25% 加入自己的總數中,以計算其進度指標。
\[Acme\:(自營業務)=\frac{E_{再生能源}}{E_{全部的}}=\frac{50,000}{100,000}=50\%\] \[Acme\:(與 Beta Co.)=\frac{50,000+(25\%*8,000)}{100,000+(25\%*10,000)}=\frac{52,000}{102,500}\approx51\%\]
如果「所有權」不是一個適用的概念(例如多家公司為社區擁有的專案提供資金),公司應根據其對專案成本的貢獻來確定其在成果中的份額。
例如: Acme Inc 和 Beta Co 啟動了濕地清理項目,並試圖了解如何歸因它們之間的正面影響和外部性。 Acme 捐贈了 60,000 美元現金,用於向志工宣傳該專案並向組織者支付費用,而 Beta 則為該專案捐贈了價值 40,000 美元的機械和材料。專案結束後,公司將無法重複使用這些材料——它們的全部價值都被消耗掉了。儘管所有權的概念不適用,並且專案的控制權被委託給組織者和志願者,但公司可以使用他們的貢獻來計算他們在成果中的份額:
\[Acme=\frac{價值_{貢獻}}{總成本}=\frac{60,000}{100,000}=60\%\] \[Beta=\frac{價值_{貢獻}}{總成本}=\frac{40,000}{100,000}=40\%\]
2.2 確定誰是「僱員」
重要的是要確保與員工福祉相關的零損目標一致且公平地應用於為公司成功做出貢獻的人員。
該基準關於員工的目標是確保企業內及其供應鏈中的所有工人的健康得到保障,至少獲得生活工資,受到公平的就業條件的約束,不會面臨歧視,並且可以自由地工作。的福祉有關的任何擔憂。供應鏈中工人在這方面的表現包含在 採購保障對未來適能狀態的追求的目標中。
然而,當涉及直接為公司活動做出貢獻的人員時,情況並不總是那麼明確,因為企業與為其貢獻時間和專業知識的人員之間存在許多不同類型的工作關係。因此,有必要確定在評估員工零損目標的進度時應包括哪些人,以及應將哪些人視為外部組織的一部分,從而納入採購目標。
基本建議是,公司應在適用的情況下對「員工」使用與稅務目的相同的名稱。
當此建議沒有提供足夠的清晰度時,或當公司出於稅務目的對員工的指定在其整個運營中不一致時,通常使用以下問題來幫助確定工人是僱員還是承包商:265
誰控制工作的時間、地點和方法?
- 如果公司有權制定員工必須遵守的時間表,或有權決定他們的工作必須如何進行,那就更符合員工關係。
- 如果工人負責交付最終結果,但(如適用)有權選擇工作地點和時間,以及確定完成結果所使用的方法,則更符合承包商關係。
2.3 區分營運影響和產品影響
零損目標分別考慮營運影響和產品影響(來自商品和服務),因為它們適用不同程度的責任。
雖然每家公司都對消除與其營運活動相關的負面影響負有全部責任(例如,確保 消除所有營運浪費), 但沒有一家公司可以完全控制其客戶的行為:它所能做的就是確保可以避免負面影響,當其提供的商品和服務按預期使用時。使用者還必須採取負責任的行動,因此雙方都有責任消除與產品相關的負面影響(例如,公司必須確保其所有 產品都可以重新利用, 但不能真正發生重新利用)。266
然而,某些商品和服務的提供涉及高度持續的公司活動,因此具體影響應屬於哪個目標可能並不總是很明顯。範例包括:
- 物流供應商,運輸貨物的行為既是公司的關鍵營運活動,也是公司創造收入的手段。
- 專業資產(例如複雜機械)的所有者,其使用會產生影響,並且所有者代表客戶操作這些資產以提供託管服務。
- 酒店經營者,其位置直接由客戶使用(用於過夜住宿),但其日常運營由運營商直接管理。
在任何此類情況下,重要的是要一致地對待負面影響,並且不要重複計算它們。以下各節澄清了應如何識別某些類型的影響。
營運影響
如果負面影響發生在商品或服務的生產或交付過程中,並且公司可以(至少部分)修改或避免,則應將其歸類為營運性影響。
- 例如,乘車共享服務的使用者通常不能影響所用車輛的燃料和性能特徵。這些因素仍在提供服務的公司的控制範圍內。因此,乘車共享車輛排放的任何有害物質應透過目標 BE05 來解決:營運排放不會危害人類或環境。
- 例如,飯店客人可以在住宿期間盡量減少自己的能源使用量,但旅館經營者負責採購(產生或採購)該能源。因此,飯店能源使用產生的溫室氣體排放應透過目標 BE06 來解決:營運不排放溫室氣體。
產品影響
如果滿足以下三個條件之一,則應將負面影響歸類為與產品相關:
1. 在影響發生之前,產品的控制權已轉移到第三方3手中267,因此所造成的影響程度不受本公司的影響。
- 例如,如果家具製造商使用臨時包裝將貨物運送給零售商,則零售商控制包裝在使用後的處理方式。因此,此類包裝產生的任何廢棄物都應透過目標 BE19 來解決:產品可以重新利用。
2. 當產品交易發生時,該影響不再由公司或接收第三方修改。
- 例如,如果一家房地產公司在一塊綠地上建造並出售一棟建築物,那麼當買方搬入時,對當地生態系統的任何侵犯都已經被「鎖定」。都應透過目標來解決 BE17:產品不會危害人類或環境。
3. 影響來自不直接創造收入、但提供給第三方以支持商業活動的實體商品。
- 例如,如果消費品牌向商店提供促銷展示材料,或向新消費者提供贈品,那麼這些商品是「免費」的事實並不會改變它們是否造成傷害。因此,非創收商品造成的任何有害影響都應透過目標 BE17 來解決:產品不會危害人類或環境。
特殊情況:公司出售資產時該怎麼辦
不屬於其核心業務模式的資產來獲得收入。例如,這可能包括出售生產工廠、辦公室或大型機械。由於此類銷售不算作產品收入,因此與該資產相關的任何影響只能在公司擁有時視為可運營,而不是在產品目標範圍內。
即使應用上述標準,某些情況可能仍然不明確。無論何時存在任何疑問,影響都應歸類為營運影響而不是產品相關影響,以確保公司完全負責解決這些問題。
2.4 衡量子公司的適合度
一些零損目標的進度指標以公司政策和流程的存在和實質為前提。這可能會引發關於在子公司對其母公司製定的政策幾乎沒有影響力的情況下如何計算子公司的適合度的問題。簡而言之,子公司應該客觀地評估其現有的政策,無論其是否有權更改這些政策。
例如,考慮一家子公司,其母公司為整個集團的每個職位級別規定了工資水平,導致初級員工的收入低於生活工資。在這種情況下,即使子公司願意,也可能無法向所有員工支付生活工資。在考慮 BE11: 員工至少獲得生活工資時, 子公司應根據實際情況計算其進度指標。提高績效的最佳行動方案是子公司遊說其母公司改變薪資立場。